POLITYKA WERSJONOWANIA DOKUMENTÓW

‍

‍

§1. Cel regulaminu

  1. Regulamin określa zasady publikowania, aktualizacji i udostępniania regulaminów, polityk oraz dokumentów obowiązujących w TaxPilot.pl.
  2. Celem regulaminu jest zapewnienie transparentności, ciągłości i bezpieczeństwa prawnego w zakresie zmian dokumentacji regulującej współpracę z Klientami.

§2. Zakres dokumentów objętych wersjonowaniem

  1. Regulamin obejmuje wszystkie dokumenty publikowane na stronie TaxPilot.pl, w szczególności:
    1. Umowę Ramową,
    2. Regulamin świadczenia usług,
    3. Regulamin obowiązków Klienta,
    4. Politykę cenową,
    5. Politykę AML,
    6. Politykę Komunikacji,
    7. Politykę e-Doręczeń / CRBR / NIP-8 / PPO-1,
    8. Politykę RODO,
    9. Politykę Archiwizacji,
    10. Politykę Obsługi Kontroli,
    11. inne dokumenty operacyjne publikowane przez Biuro.
  2. Każdy dokument posiada numer wersji i datę obowiązywania.

§3. Miejsce publikacji dokumentów

  1. Wszystkie dokumenty dostępne są na stronie Biura:
    www.taxpilot.pl/regulaminy
  2. Strona ta zawiera:
    1. aktualną listę obowiązujących dokumentów,
    2. archiwum dokumentów nieaktualnych,
    3. informację o historii zmian.

§4. Zasady publikacji nowych wersji

  1. Każdy dokument zawiera oznaczenie:
    1. numeru wersji,
    2. daty publikacji,
    3. daty wejścia w życie.
  2. Zmiana dokumentów nie wymaga podpisania aneksu do Umowy Ramowej.
  3. Publikacja nowej wersji dokumentu następuje poprzez:
    1. umieszczenie go w katalogu „Aktualne regulaminy”,
    2. przeniesienie poprzedniej wersji do „Archiwum”.
  4. Wersja nowa wchodzi w życie w terminie:
    1. natychmiastowym, jeśli zmiana nie wpływa na zakres usług,
    2. po 30 dniach, jeśli zmiana dotyczy:
      • cen,
      • zakresu obowiązków Klienta,
      • procesów świadczenia usług,
      • innych istotnych postanowień.

§5. Zawiadamianie Klienta o zmianach

  1. Informacja o publikacji nowej wersji dokumentu jest widoczna na stronie Biura.
  2. Biuro może, ale nie musi, poinformować Klienta wysyłając e-mail lub komunikat w systemie.
  3. Klient zobowiązuje się samodzielnie monitorować zmiany na stronie Biura.

§6. Akceptacja zmian

  1. Kontynuowanie współpracy po wejściu w życie nowej wersji dokumentu oznacza jej zaakceptowanie przez Klienta.
  2. Jeżeli Klient nie akceptuje zmian, może wypowiedzieć Umowę Ramową z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

§7. Archiwum dokumentów

  1. Biuro utrzymuje na stronie pełne archiwum dokumentów w wersjach nieaktualnych.
  2. Każdy dokument archiwalny jest oznaczony jako „NIEAKTUALNY”.
  3. Biuro przechowuje archiwalne wersje przez minimum 5 lat.

§8. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin obowiązuje od daty wskazanej powyżej.
  2. Biuro ma prawo aktualizować Regulamin zgodnie z zasadami w nim opisanymi.
  3. Regulamin dostępny jest na stronie www.taxpilot.pl/regulaminy.

‍